Editando um Grupo de Email

  1. Logue no INtegra.
  2. No menu à esquerda clique em “Administração”.
  3. No submenu clique em “Meus Grupos”.
  4. Se quiser você pode filtrar os grupos que aparecem na tabela pelos seguintes critérios:.
    1. Por Departamento:
      1. No campo “Unidade Acadêmica” selecione a unidade.
      2. No campo “Departamento” selecione o departamento.
    2. Por Ano:
      1. No campo “Ano” selecione o ano.
    3. Grupos Livres: Os grupos que não são feitos a partir de uma disciplina.
      1. Clique em “Livres”.
    4. Por nome:
      1. No campo “Busca por Nome” digite o nome do grupo.
      2. Clique no botão “Buscar”.
  5. Na tabela com os grupos clique no botão com as reticências.
  6. No campo “Inserir Membros” selecione “Responsável” ou “Participante”. O membro do tipo “Responsável” poderá alterar os membros dessa lista.
  7. Clique em “Procurar”.
  8. Você pode pesquisar pelos seguintes filtros:
    1. Matrícula:
      1. No campo “Matrícula” informe o Siape para servidores ou matrícula para aluno.
      2. Clique no botão “Pesquisar”.
    2. Nome:
      1. No campo “Nome” informe o nome da pessoa.
      2. Clique no botão “Pesquisar”.
    3. Departamento:
      1. No campo “Unidade Acadêmica” selecione a unidade acadêmica.
      2. No campo “Departamento” selecione o departamento.
      3. Espere os nomes aparecerem na caixa da esquerda.
  9. Na caixa da esquerda clique na caixinha ao lado de cada nome para selecionar um nome individualmente ou clique na caixinha ao lado de “Nome” para selecionar todas as pessoas encontradas na pesquisa.
  10. Clique na seta azul apontando para a direita para levar os nomes selecionados para a caixa “Nomes Selecionados”. Essas são as pessoas que serão acrescentadas no grupo de email.
  11. Clique na seta apontando para a esquerda para retirar os nomes da caixa “Nomes Selecionados”. A seleção é feita clicando com o botão esquerdo do mouse e segurando-se o botão “Ctrl” do teclado pode-se selecionar mais de um nome por vez.
  12. Clique em “Confirmar”.
  13. Para adicionar pessoas que não tenham um email @ice clique em “Convidados Externos”.
  14. No campo “Nome” informe o nome da pessoa.
  15. No campo “Email” informe o email da pessoa.
  16. Clique no botão “Incluir Pessoa”.
  17. Repita os passos 14 a 16 para cada pessoa que se deseja acrescentar.
  18. Clique em “Enviar Convites”. O sistema irá enviar um convite para as pessoas inseridas.
  19. Para remover uma ou mais pessoas seja da tabela “Listagem de Membros”, “Membros Externos” ou “Listagem de Responsáveis” clique na caixinha ao lado do nome para selecioná-la.
  20. Clique no botão “Deletar”.