Pesquisar Disponibilidade de Sala

  1. Logue no INtegra.
  2. No menu à esquerda clique em “Reserva”.
  3. No submenu clique em “Pesquisar Disponibilidade de Sala”.
  4. No campo “Data” selecione a data em que se deseja verificar a disponibilidade da sala.
  5. No campo “Hora Início” informe a hora de início que se deseja saber se a sala está disponível.
  6. No campo “Hora Fim” informe a hora de fim que se deseja saber se a sala está disponível.
  7. No campo “Salas” selecione a sala que se deseja saber a disponibilidade ou deixe selecionado “TODAS” para saber a disponibilidade de todas as salas.
  8. No campo “Tipo de Marcação” deixe selecionado “Simples” para verificar a disponibilidade de apenas um dia.
    1. Selecione “Múltiplo” para verificar a disponibilidade para vários dias da semana.
    2. Na tabela que aparecer marque a caixa de seleção à esquerda do nome do dia da semana.
    3. Informa uma hora de início na linha correspondente ao dia da semana desejado na coluna “Hora Inicio”.
    4. Informa uma hora de fim na linha correspondente ao dia da semana desejado na coluna “Hora Fim”.
    5. Repita os passos 2 a 4 para cada dia da semana em que se deseja saber a disponibilidade da sala.
  9. Marque a caixa à esquerda de “Marcar até o fim do período” para saber a disponibilidade para todo o período.
  10. Clique no botão “Pesquisar”.
  11. Espere a tabela carregar.
  12. As salas disponíveis tem na coluna “Situação” um botão chamado “Reservar”.
  13. Clique no botão “Reservar”.
  14. No campo “Hora de Fim” escolha a data de fim do evento que você está reservando.
  15. No campo “Tipo de Reserva” selecione o tipo de reserva. Para os tipos “Aula”, “Avaliação” e “Tutoria” siga os seguintes passos:
    1. No campo “Unidade” selecione uma unidade.
    2. No campo “Departamento” selecione um departamento.
    3. No campo “Ano” selecione um ano.
    4. No campo “Semestre” selecione um semestre.
    5. No campo “Disciplina” selecione uma disciplina.
  16. Caso você não seja o responsável pelo evento clique em “Buscar Responsável”.
    1. Você pode escolher quatro tipos de filtro:
      1. Matrícula: Caso você saiba a matrícula do responsável pela reserva.
      2. Nome: O nome do responsável pela resera.
      3. Unidade Acadêmica: A unidade acdêmica do responsável pelo evento. Deve ser usada em conjunto com pelo menos um dos outros filtros.
      4. Departamento: O departamento do responsável pela reserva.
    2. Ao encontrar o responsável pela reserva clique na caixinha do lado esquerdo do nome.
    3. Clique na seta que aponta para a direita.
    4. Clique em “Confirmar”.
  17. Selecione o tipo de marcação:
    1. Simples: Se o evento ocorrer em apenas um dia.
    2. Múltiplo: Se o evento ocorrer em mais de um dia.
      1. Selecione os dias.
      2. Informe as respectivas horas de início e fim.
  18. No campo “Observação” coloque o motivo da reserva e outras informações que julgar relevantes.
  19. Se desejar marcar a sala por todo o período selecione o campo “Marcar até o fim do período”.
  20. Clique no botão “Salvar”.
  21. O sistema vai validar o pedido. Se nenhum conflito con outras reservas acontecer o pedido de reserva vai ser avaliado. Quando uma resposta for cadastrada no sistema será enviado email.